プライバシーポリシー

プライバシー
ポリシー

当社は、ポスティング及びメーリングサービスに配送のコンサルティング、封入、梱包、ラベリング等のサービスを加えた「パーソナルポスティングシステム」による物流サービスで、メールやチラシ等の各種ツールや商品を迅速かつ確実に配布しております。
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2002年4月11日
改定:2022年4月1日
株式会社太閤通商
代表取締役 櫻井 秀一

[個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]

株式会社太閤通商 苦情・相談窓口
〒662-0934 西宮市西宮浜2丁目18番地3号
電話:0798-34-9331
FAX:0798-34-4601
E-mail:info@taiko.ne.jp

「個人情報の取扱い」(公表事項)

  1. 当社に関する諸事項


    ・組織名称 :株式会社太閤通商
    ・住所   :西宮市西宮浜2丁目18番地3号
    ・代表者氏名:代表取締役社長 櫻井 秀一
    ・個人情報保護管理者:宅配グループリーダー

  2. 個人情報の利用目的について


    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    (1)業務内容
    ① クライントから委託されたメール及びチラシ等を配布するポスティング業務
    ② クライアントから委託された梱包、ラッピング、封入、ラベリング、仕分け、発送及びデータ保管・管理等に必要な加工処理を行うメーリング業務

    (2)利用目的
    ① お客様に広報誌やカタログ等をお届けするため
    ② クライアントから梱包、ラッピング、封入、ラベリング、仕分け、発送及びデータ保管・管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ③ 当社の採用選考のため
    ④ 従業者の雇用管理のため
    ⑤ 退職者への情報提供及び連絡等のため
    ⑥ パート、アルバイト、配布員等への配布物の届け、給与処理及び諸連絡等のため
    ⑦ 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

    上記(2)のうち、保有個人データの利用目的は③~⑦です。

  3. 安全管理措置のために講じている措置


    当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

    (1)基本方針の策定
    当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針(https://www.taiko.ne.jp)」を策定しています。

    (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

    (3)組織的安全管理措置
    当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

    (4)人的安全管理措置
    当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

    (5)物理的・技術的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

    (6)外的環境の把握
    当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

  4. 開示、訂正等の手続きについて


    当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

    (1)開示等の求めの申し出先
    ① 苦情・相談窓口
    ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

    〒662-0934 西宮市西宮浜2丁目18番地3号
    株式会社太閤通商 苦情・相談窓口担当

    (2)ご提出いただくもの
    ① 個人情報 開示等請求書
    ② 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    ③ 委任状
    ④ 法定代理人の場合は、上記③に加え、法定代理権があることを確認する書類
    ※ご提出いただいた書類に記載された要配慮個人情報、保険証等の記号番号、マイナンバー等については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

    (3)手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円(税込み)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

  5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について


    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
    株式会社太閤通商 苦情・相談窓口
    〒662-0934 西宮市西宮浜2丁目18番地3号
    電話:0798-34-9331
    FAX:0798-34-4601
    E-mail:info@taiko.ne.jp

  6. 当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。


    下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先
     (個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています)
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12階
    電話:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779